Ma trận thời gian là gì
Ma trận quản lý thời gian là trong số những cách thống trị thời gian kết quả và được rất rất nhiều người thành công xuất sắc áp dụng.Phương pháp này được Stephen Covey nhắc tới trong quyển sách First Things First của mình, đây cũng là phương thức được tổng thống Mỹ Eisenhower áp dụng và thầy Lê Thẩm Dương phân tích và lý giải lại. Bạn đang xem: Ma trận thời gian là gì
Ma trận quản lý thời gian là gì?
Cuộc sống tiến bộ ngày càng khiến họ trở nên mắc và quỹ thời gian của mỗi người bên cạnh đó ngày trở nên chật chội hơn.Ma trận cai quản thời gian – Time management Matrix là một trong những cách thức quản lý thời gian công dụng được những người thành công hay áp dụng.
Phương pháp này được Stephen Covey đề cập tới trong cuốn sách First Things First của mình, đây cũng là phương thức được tổng thống Mỹ Eisenhower áp dụng. Ma trận thống trị thời gian chia tất cả các công việc thành 4 nhóm trên cơ sở reviews tính chất khẩn cấp và đặc trưng của công việc.
Sơ đồ làm chủ thời gian
Đây cũng là hai nhân tố mà chúng ta thường bị đưa ra phối khi nên quyết định thao tác gì. Và đa số họ hay bị tác động bởi nguyên tố “khẩn cấp” với để bản thân bị cuốn vào dòng xoáy xoáy liên tiếp của các các bước gấp rút, cho hạn. Chúng ta ngỡ rằng mình đã làm đúng, nhưng thực tế không nên vậy.
Về bản chất là ma trận làm chủ thời gian là 1 trong "Công cụ" hỗ trợ quản lý thời gian . Dựa trên tính chất đặc trưng và khẩn cấp, ma trận này được chia làm 4 nhóm. Theo chiều mũi tên, tính khẩn cấp và tính quan trọng tăng dần.
Cơ sở luận ma trận làm chủ thời gian
Cơ sở luận: 80% công dụng có được của doanh nghiệp chỉ tất cả 20% là từ hành động của bạn, vị thế: Hãy vày 80% hiệu quả quá trình mà tập trung tối đa mang đến 20% công sức.
Đặt sự việc ma trận thời gian
Mối bạn trong chúng ta, ai ai cũng đều được ban 24 tiếng hằng ngày rất công bằng
Chúng ta vẫn thường trả lời khi được đặt ra những câu hỏi về thời gian “mình mong gì ngày rất có thể dài hơn 24 tiếng, như vậy mới đủ nhằm mình có tác dụng được mọi việc trong ngày”. Điều này làm tôi ghi nhớ đến lời nói của H. Jackson Brow :"Đừng nói rằng bạn không có đủ thời gian.
Cuộc sống tặng kèm cho bạn, cũng giống như cho Helen Keller, Louis Pasteur, Michelangelo, chị em Teresa, Leonardo domain authority Vinci, Thomas Jefferson với Albert Einstein, mỗi ngày 24 tiếng như nhau.”. Gồm lẽ bọn họ không thiếu thời gian, điều khiến chúng ta biệt lập trong việc đạt được hiệu quả trong công việc chính là cách họ phân bố thời hạn và thực hiện nó. “Luôn nhắc phiên bản thân: 80% công dụng có được của người tiêu dùng chỉ có 20% là từ hành vi của bạn.
Áp dụng ma trận cai quản thời gian hiệu quả
Quản lý thời gian có nghĩa là kiểm soát giỏi hơn cách bạn sử dụng thời gian và đưa ra những ra quyết định sáng suốt về cách bạn áp dụng nó. Theo chủ kiến của tôi, cai quản thời gian là việc phân bổ và sử dụng thời gian sao cho bảo vệ thực hiện tại được các quá trình một cách hợp lý và phải chăng và đem lại hữu ích tối đa cho người quản lý.
Giả sử như cùng một lượng thời hạn là 10 tiếng, bọn họ được phân làm 4 nhiệm vụ, thì tín đồ biết cách làm chủ thời gian đã biết phân phối làm thế nào cho vừa làm được không ít việc nhất, nhanh nhất và hiệu quả nhất. “Tin xấu: thời gian cứ cất cánh mãi. Nhưng tin tốt: chúng ta là phi công trên chuyến bay đó”.
Bạn có thể sử dụng Ma trận quản lý thời gian để đánh giá mức độ tác dụng trong việc áp dụng thời gian của bản thân trong ngày, vào tuần, hồi tháng đã qua.
Xem thêm: Đầu Năm Không Nên Ăn Gì ? Món Ăn Nên Kiêng Dịp Tết 2022 Đầu Năm Không Nên Ăn Gì
Đặc biệt, các bạn nên áp dụng Ma trận này trong vấn đề lập kế hoạch công việc. Cách thực hiện rất đơn giản và dễ dàng như sau:Bước 1: Liệt kê toàn bộ các công việc cần làm.Bước 2: Phân một số loại các các bước thành 4 nhóm dựa vào 2 tiêu chí khẩn cùng quantrọng, đưa vào Ma trận làm chủ thời gian.Bước 3: bố trí thứ từ ưu tiên với mức độ thời gian hợp lý giành cho từng côngviệc.
KẾT LUẬN:Hãy giới hạn lại suy nghĩ xem việc nào mới thực sự đặc trưng và khẩn cấp trong các quá trình bạn buộc phải làm là một kĩ năng thiết yếu.
1. đặc trưng và khẩn cấp: lấy ví dụ như: Còn 2 ngày nữa bạn phải đi thi không còn môn nhưng không học chữ nào, bổ sung gấp hồ nước sơ nhằm nộp xin học tập bổng du học, … xử lý những các bước này đang làm chúng ta tiêu tốn không hề ít thời gian và cho nên làm cho chính mình dễ bị stress.
Những quá trình nằm trong ô này thường xuyên được gắn rất nhiều thuật ngữ như là rủi ro (crises) hay sự việc (problems). Chính vì tính thúc bách của nó, yêu cầu đưa ra đối cùng với những công việc này là đề nghị giải quyếtngay. Lượng thời gian dành riêng cho nhóm này vào quỹ thời hạn của bạn: 20%
2. Quan trọng đặc biệt nhưng không khẩn cấp
Những các bước trong team này mang tính chất chất MỤC TIÊU. Đây là mọi công việc bạn cũng có thể dành nhiều thời hạn và vai trung phong trí để xử lý nhằm đạt được kết quả cao. Ví dụ: Luyện Toefl để đi du học, xác minh kế hoạch sẽ được trên 8.0 ngơi nghỉ kỳ này, mục tiêu thăng tiến trong 2 năm tới…
Chính vị tính “mục tiêu” ấy, những quá trình trong đội này đòi hỏi bạn phải nỗ lực cố gắng và triệu tập nhiều thời gian, cũng giống như có một kế hoạch rõ ràng, logic: 60% là con số các chuyên viên khuyên các bạn nên dành riêng cho những các bước như nắm này.
3. Nguy cấp nhưng không quan trọng
Giải quyết: hoàn toàn có thể bỏ qua. Ví dụ: bạn cần gửi một lá bưu phẩm đến bưu điện. Đây là nhóm nhất trong 4 nhóm chúng ta cũng có thể nhờ bạn khác làm. Bởi vì thế, nó còn mang tên là đội ủy quyền. Nấc thời gian quan trọng cho những quá trình trong team này: 5%.
4. Không nguy cấp cũng ko quan trọng
Những quá trình trong đội này hay là những việc thiết yếu các bạn phải có tác dụng như: ăn, ngủ, sinh hoạt, cùng kể cả vấn đề lướt web, nghịch game, chat…Lượng thời gian các chuyên gia khuyên bạn giành riêng cho nhóm này: 5% Càng tối thiểu hóa càng tốt. Nhóm này hay được call là SINH HOẠT.
Quản lý nhân sự kết quả vớiphần mềm làm chủ nhân sựTimeHRM
Với phần mềm làm chủ nhân sự, người làm chủ sẽ hoàn toàn có thể tối ưu được không hề ít thời gian nhưng vẫn rất có thể đảm đương nhiều các bước quản lý như: chấm công, chấm lương,theo dõi, đo lường và tính toán tiến độ, giao vấn đề cho ai, phối hợp cùng ai.
Phần mềm cai quản Nhân sự TimeHRM - Giải pháp quản lý nhân sự, tính lương, chấm công kết quả nhất cho gần như doanh nghiệp, 1-1 vị, tổ chức, đoàn thể!
TimeHRM bao gồm gì? - cung cấp tới 12 chức năng quản lý nhân sự mở rộng, đáp ứng mọi nhu cầu quản lý, từ làm chủ bộ phận, thống trị ngày công, quản lý bảng lương, quản lý bảo hiểm,...Kết hợp với máy chấm công siêng dụng, TimeHRM chắc chắn là sẽ là sự việc lựa chọn thông minh nhất của bạn quản lý!
